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    數電票PDF格式入賬?不行!財政部明確:必須采用XML格式!——財務部投稿

    Date:2023-6-13 9:52:48Hits:96

    數電票PDF格式入賬?不行!財政部明確:必須采用XML格式!

    1、數電發票有哪幾種格式?

    就目前政策來看,數電發票共有3種格式:OFD、PDF、XML。4550bdd3c9e084b01879e44cc0d6fcf7_640_wx_fmt=png&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.png

    一、PDF

    PDF文件是我們最常收到的格式。事實上,PDF是給納稅人員的預覽,納稅人可以打印PDF文件,以紙質打印件作為報銷入賬的憑證,但是,PDF并不是源文件!并且,PDF不支持對發票監章和電子簽名有效性的查驗。

    二、OFD

    OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證,并且,其樣式跟PDF沒有區別。而兩者最大的區別在于,OFD能在“增值稅電子發票板式文件閱讀器”中查驗發票監制章和電子簽名的有效性。

    電子發票板式文件閱讀器下載地址:

    http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html

    三、XML

    XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代碼,記錄發票的全部元數據,其樣式 如下:4550bdd3c9e084b01879e44cc0d6fcf7_640_wx_fmt=png&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.png

    1、三種樣式如何選擇?

    5月17日,財政部會計司公布了《電子憑證會計數據標準》的通知,其中,明確了數電票報銷歸檔的保存方式:

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    接收方取得數電票報銷入賬歸檔的,

    第一,接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。

    第二,接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

    給大家總結如下:

    1、接收方接收完數電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

    2、接收方如果確實需要打印數電票的,除了要保存紙質版發票外,還要保存XML格式電子文件。

    因此,財務人員注意了:數電票接收以后,無論打不打印,都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件!

    最后,給大家總結一下三種樣式的功能:

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